Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Lycksele

Om Södra Lapplands pastorat
Södra Lapplands pastorat består av församlingarna; Dorotea-Risbäck, Stensele, Lycksele, Vilhelmina och Åsele-Fredrika församlingar. I pastoratet arbetar närmare 100 anställda samt en stor andel engagerade ideella medarbetare. Vår samverkan ger förutsättningar för de fem församlingarna att säkra kärnverksamheten inför framtiden.

På vår hemsida svenskakyrkan.se/sodralappland kan du läsa mer om vårt pastorat och vår verksamhet samt vår församlingsinstruktion, verksamhetsplan, budget och andra viktiga styrdokument för vår verksamhet.





OM TJÄNSTEN
Som Handläggare inom begravningsverksamheten har du ansvar för registrering i och hantering av gravregistret med tillhörande administrativa arbetsuppgifter. I begravnings-verksamheten ingår det myndighetsutövning via regelverket som styrs främst genom Begravningslagen och Begravningsförordningen.

Tjänsten är till stor del en administrativ tjänst. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
- Handläggning av ärenden inom begravningsverksamheten
- Administrativa delar gällande urnhantering, innefattande kontakt med anhöriga
- Administrativa delar, internt och externt gällande gravskötsel
- Service mot allmänhet och internt, t ex svara på frågor, ta fram underlag, statistik, leta gravar med mera
- Arbete med uppdatering och underhåll av gravkarta
- Utföra arbete till viss del ute på kyrkogårdarna, gällande uppdatering och utredningsarbete av gravregistret samt andra uppgifter som kräver arbete på plats
- Vid behov vara behjälplig med övrig kyrklig och ekonomisk administration samt övrig service samt arbete på kyrkogårdarna

Din närmaste chef är Kyrkogårdschefen i pastoratet. Du jobbar tillsammans med en handläggare och två kyrkogårdsföreståndare samt vaktmästarna på våra kyrkogårdar.

Arbetsområdet är Södra Lapplands pastorat, det primära arbetsområdet rör kyrkogårdarna inom Dorotea-Risbäck, Vilhelmina och Åsele-Fredrika församlingar.


FÖR ATT LYCKAS OCH TRIVAS I ROLLEN
behöver du ha minst fem års erfarenhet inom administrativt arbete. Du tycker om att ha ordning och reda, är noggrann och kan skapa strukturer. Du är bekväm med många kontaktytor, kan samarbeta, har en god social förmåga och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Med fördel har du erfarenhet och intresse av administrativa arbetsuppgifter inom begravningsverksamhet eller inom andra delar av Svenska Kyrkans verksamhet.

Du har en relevant utbildning inom administration, ekonomi eller förvaltning. Du har minst en gymnasieutbildning i grunden. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar och du är medlem i Svenska Kyrkan. Det är en fördel om du har erfarenhet av idéburen verksamhet, gärna från Svenska Kyrkan. Ett grundläggande krav är B-körkort.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
och det är viktigt att du trivs i rollen som administratör. Du är professionell, arbetar strukturerat och målmedvetet samt arbetar gärna både självständigt och i team. Vi förutsätter även att du är en positiv, engagerad och lösningsorienterad person.

Tjänsten är på heltid och är en tillsvidareanställning.
Vi tillämpar provanställning. Tillträde sker efter överenskommelse. Du kommer främst att arbeta inom Dorotea/Risbäck, Vilhelmina och Åsele/Fredrika. Arbetsställe/ort inom vårt pastorat kan diskuteras utifrån vad som kan passa dig och oss som arbetsgivare.


Passar du in på vår beskrivning? Då är vi rätt arbetsplats för dig! Välkommen med din ansökan så snart som möjligt dock senast 17 november 2023 genom att mejla:
Ditt CV
Ett personligt brev där du även svarar på frågorna:
Vilka erfarenheter tar du med dig till den här tjänsten?
Varför passar just du till tjänsten?

Vänta inte med din ansökan då vi intervjuar löpande och tillsättning kan ske tidigare än sista ansökningsdag.

Ansökningar tas endast emot via mejl: [email protected]


FÖR FRÅGOR kontakta Johan Olsson, Kyrkogårdschef för Södra Lapplands pastorat:
Telefon: 070- 609 69 35
Mail: [email protected]




REKRYTERINGSPROCESS
Vi intervjuar intressanta kandidater löpande. Inför en eventuell andra intervju kommer vi att begära in och ta referenser från de kandidater som går vidare i processen.


Södra Lapplands Pastorat har kollektivavtal med Vision, KyrkA, Akademikerförbundet SSR/Akavia, Kommunal och Sveriges Lärare/KMR.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Södra Lapplands pastorat består av de fem församlingarna Stensele, Vilhelmina, Åsele-Fredrika, Dorotea-Risbäcks samt Lycksele. Vid pastoratets kansli arbetar nio personer och bl.a. frågor som personal och ekonomi, It, information/kommunikation och gravadministration handläggs där. Pastoratets kansli är beläget till största delen i Lycksele.
Vi söker nu en vikarie under ca 6 – 12 månader, som personaladministratör 75%, på pastoratets kansli med placering i Lycksele.
Om tjänsten Som personaladministratör är din huvudsakliga arbetsuppgift att ge operativt stöd till chefer/arbetsledare samt till viss del även medarbetare via främst telefon och mejl, i frågor som handlar främst om sådant som anställningsvillkor och lön. Utöver detta kommer du också att hantera personaladministration via HR system samt vara behjälplig vid lönekörning.
Din profil
Är Du positiv och prestigelös? Då är detta rätt arbetsplats för Dig. Du har kvalitetsfokus och viljan att förbättra och effektivisera i en organisation.
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning inom ekonomi. Du är flexibel och trivs med att arbeta i en miljö där förutsättningar och behov ständigt förändras.
För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att vara utåtriktad, lyhörd och ha lätt att skapa förtroende. Vi tror att du trivs både med att arbeta självständigt och arbete i team. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och positiv.
Vi ser gärna att du
• har kunskap om dataskyddsfrågor och är en van Office 365 användare
• har erfarenhet av att arbeta brett med personalfrågor
• telefonvana
Övrigt
Goda kunskaper i svenska är ett krav samt att du innehar ett B körkort. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi förutsätter att du delar Svenska Kyrkans grundläggande värderingar. Tjänsten är ett vikariat för en föräldraledighet. Tillträde efter överenskommelse.
Ansökan med sedvanliga ansökningshandlingar skall vara oss tillhanda senast 2022-08-15 adress: Södra Lapplands pastorat, Storgatan 51, 921 31 Lycksele eller [email protected]
För mer information kontakta
Astrid Melkersson, kanslichef, tel. 0950-276 57
Ida Nygren, förvaltningsassistent, tel. 0950-276 84
Fackliga kontaktpersoner Vision Elisabeth Asplund , tel. 070-2332940 [email protected]
KyrkA Peter Werner, tel. 0911- 27 41 15
[email protected]
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Lycksele församling är en av fem församlingar i Södra Lapplands pastorat som tillsammans omfattar stora delar av Västerbottens inland.
Som förvaltningsassistent på församlingsexpeditionen i Lycksele församling är du en nyckelperson för församlingens verksamhet och fungerar ofta som den första person som människor kommer i kontakt med då man söker Lycksele församling.
Du som söker anställning hos oss ska vara medlem i Svenska kyrkan och det är en fördel om du har erfarenhet av Svenska kyrkans verksamhet.
Vi behöver en person som är social, noggrann, samarbetsvillig och flexibel. Du ska kunna arbeta självständigt under eget ansvar men även i samarbete med andra och vara serviceinriktad.
Arbetet är brett och omväxlande, du kommer att vara den som sköter församlingens administration vilket bland annat innefattar bokningar, kyrkobokföring, annonsering, sekreteraruppgifter och gemensamma utskick. I arbetet kommunicerar du med anställda, förtroendevalda, ideella samt församlingsbor via såväl fysiska möten som telefon, e-post och brev.
Du bör ha god IT-kunskap då datorn är ett viktigt arbetsredskap och framförallt goda kunskaper i office-paketet samt vara öppen för att lära dig de system som används inom församlingens administration.
Kvalifikationskrav
Gymnasieutbildning
B körkort
Tillhör Svenska kyrkan och delar dess tro och värderingar
Lojalitet mot församlingsidén, så som den uttrycks i Församlingsinstruktionen
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet!
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning.
Ansökan med sedvanliga ansökningshandlingar ska vara oss tillhanda senast 2/12 2019, men gärna tidigare, på adress:
Södra Lapplands pastorat, storgatan 51, 921 32 Lycksele eller
[email protected]
• Tillträde april 2020 eller enligt överenskommelse.
För mer information:
Församlingsherde Anna-Sara Walldén 0950-276 93
[email protected]
Kyrkoherde Helen Lundberg 0950-276 71 [email protected]
Församlingsrådets ordförande:
Carina Nygren 070-659 26 18
Fackligt ombud KyrkA Peter Werner0911-27 41 15 [email protected]
Fackligt ombud vision Mattias Arousell 0950-276 55 [email protected]


Välkommen med din ansökan! Visa mindre