Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Lycksele

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Lycksele sjukhus är ett litet, modernt och välutrustat akutsjukhus. Upptagningsområdet är Västerbottens inland och fjälldistrikt. Vill du bo nära naturen är Lycksele svårslaget! Området, som har 40 000 invånare, är till ytan lika stort som Schweiz.

Inom Kirurgiskt centrum södra Lappland och operationsavdelningen bedrivs akut och planerad operationssjukvård för barn och vuxna samt sterilteknisk verksamhet på region- och länsnivå i nära samverkan och i samarbete med övriga kliniker i länet. Genom ett gott samarbete inom regionen, effektiva vårdkedjor, ständigt pågående förbättringsarbeten och kompetent personal kan vi erbjuda vård av mycket hög kvalitet. 

 Vi har många idéer och är ständigt på tå för att tillvarata ny kunskap och utveckla vår verksamhet. Välkommen med din ansökan!

Nu söker vi en bemanningsassistent till operationsavdelningen.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna är omväxlande och syftar till att administrativt stödja framför allt avdelningschef på operations- och sterilavdelningen. Som bemanningsassisten på operation har du en viktig roll i den dagliga driften.

Arbetet innebär att utföra varierande uppgifter på ett strukturerat sätt. I detta ingår att praktiskt hantera hastigt uppkomna problem som kräver snabb handläggning men även att planera och utföra mer långsiktiga uppgifter samt återkommande ärenden och arrangemang. Arbetet är många gånger självständigt men kräver ofta att olika kontakter tas och att samverkan sker, såväl internt som externt.

Arbetsuppgifterna består också av schemaplanering, vikarieanskaffare, följa upp planer och aktiviteter samt hantering av fakturor. I rollen ingår det att vara ett stöd gällande gemensamma administrativa system I tjänsten ingår även administrativa uppgifter kring nyanställningar samt administration i våra personalsystem. Du arbetar med lönerapportering, flexrättning, schemaläggning samt utbildningsplanering för personal vilket medför ett stort ansvarstagande, konsekvenstänk och noggrannhet. 

Du ansvarar även för protokollföring och för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer. Rollen utvecklas löpande utifrån verksamhetens behov, arbetsuppgifter kan komma att läggas till eller förändras.

I din roll arbetar du såväl självständigt som i team tillsammans med klinikens övriga medarbetare. Du har även ett nära samarbete med avdelningschefen.

KVALIFIKATIONER
 Vi ser det som meriterade om du har vårdadministrativ utbildning, erfarenhet från yrket som bemanningsassistent eller annat arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Yrkeserfarenhet från sjukvård ses som meriterande utifrån verksamheten och dess planering. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du som söker har god förmåga att organisera och har ett proaktivt fokus. Du har också goda IT kunskaper och erfarenhet från att jobba i många olika administrativa system. Du är serviceinriktad och hanterar uppgifter på ett positivt och engagerat sätt. Vi tror att du är flexibel, har förmåga att prioritera och trivs med att både uppgifter och arbetstempo kan vara varierande.

Som person är du prestigelös och självgående med en hög grad av integritet, är bekväm med att arbeta självständigt och ta eget ansvar.  Då du kommer att ha mycket kontakt med medarbetarna på avdelningen är god samarbetsförmåga och har en lyhördhet för människors olikheter viktigt.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan

https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

I Lycksele kommun är vi övertygade om att ett välkomnande förhållningssätt och gemensamma värderingar stärker kommunen och dess attraktionskraft. Kommunen vill utvecklas till en välkomnande kommun med högt attraktionsvärde, där talanger tas om hand och utvecklas och kommunmedborgare, kunder, leverantörer och andra som en kommun har kontakt med får ett professionellt bemötande och god service. Lycksele kommun har en framtidstro, drivkraft och engagemang som för oss framåt. Vår värdegrund bygger på Medkänsla, Tillsammans och Drivkraft.
OM JOBBET
Vi söker nu en löneadministratör till HR-enheten.

I Lycksele kommun vill vi ge våra chefer och medarbetare bästa möjliga förutsättningar. På HR-enheten arbetar vi kommunövergripande med att analysera, utveckla och utbilda i HR-frågor. Enheten har uppdraget att leda och samordna kommunens personalpolitik. I detta ligger att utveckla processer och metoder samt vara ett strategiskt och operativt stöd till verksamheterna. Utöver HR-chef består HR-enheten av tre löneadministratörer, två HR-handläggare och två HR-specialister. Då en av våra löneadministratörer ska gå i pension söker vi nu en ny löneadministratör till enheten. 

I din roll som löneadministratör arbetar du framförallt i systemet eCompanion Lön/HR men också i eCompanion SchemaBemanning. Arbetsuppgifterna består exempelvis av att registrera inkommande underlag i lönesystemet och ansvara för driftkörningar i systemet, samt att administrera systemet. Du svarar på frågor via mejl och telefon, utfärdar intyg på anställningar och till a-kassa, samt följer upp anställningar enligt LAS. I arbetsuppgifterna ingår även att hålla sig á jour med förändringar i centrala och lokala avtal, gällande lagstiftning mm.

DIN PROFIL
Vi tror på rätt kompetens på rätt plats.

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning alternativt likvärdig erfarenhet från yrket. Har du arbetslivserfarenhet från yrket utöver utbildning så ser vi det som ett stort plus men vi välkomnar även dig som är nyutbildad. Har du erfarenhet från arbete med arbetsrättsliga frågor och löne-, personal, eller schemasystem ser vi det som meriterande. Även erfarenhet av kundtjänst och systemadministration ses som meriterande. Kunskap om arbetsrätt och lönesystemet eCompanion är inte krav men ses som meriterande. För tjänsten krävs god vana av Office-paketet. 

För att lyckas i rollen behöver du vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, samt ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är noggrann i ditt arbete och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du följer fattade beslut, policys och riktlinjer samt visar omdöme vid uttalanden och ageranden. Du har god samarbetsförmåga och bidrar gärna till en god stämning i arbetsgruppen. Eftersom vi arbetar i en föränderlig tid behöver du ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vi ser det även som viktigt att du kontinuerligt underhåller dina kunskaper, för att kunna vara en kunskapsresurs för andra. 

Vi är en värderingsstyrd organisation och vill att ditt bemötande och dina handlingar samspelar med vår värdegrund – Medkänsla, Tillsammans och Drivkraft. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

VI ERBJUDER DIG
I Lycksele kommun är människor den främsta resursen. Det är personalresurserna som genererar värde, kvalitet och innehåll i våra verksamheter. Vi eftersträvar att vara en attraktiv arbetsgivare där varje medarbetares förmågor får komma till uttryck och utvecklas genom ett arbetsklimat som är baserat på öppenhet, tillit och dialog. Medarbetare i Lycksele kommun ska ha möjlighet till balans i arbetslivet, vara delaktig och få möjligheten att stärkas och utvecklas i sin yrkesroll.

Som anställd i Lycksele kommun följer ett antal personalförmåner. För mer information om personalförmåner, se länk:
www.lycksele.se/kommun/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/lycksele-kommun-som-arbetsgivare/vart-erbjudande/

För mer information om hur det är att leva, bo och arbeta i Lycksele, se länk:
www.lycksele.se/levailycksele

OM ANSTÄLLNINGEN
Varaktighet: Tillsvidare (provanställning kan förekomma).
Omfattning: 100%
Tillträde: Januari 2025 enligt överenskommelse.
Lön: Vi tillämpar individuella löner, vänligen ange löneanspråk i din ansökan.
Är du intresserad av att veta löneintervall för tjänsten kan du ta kontakt med våra löneadministratörer på tel. 0950-162 00. 

I Lycksele kommun arbetar alla tillsammans och den mångfald som kommunen representerar är en drivkraft i utvecklingen framåt. Vi arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför organisationen. 

Eftersom Lycksele kommun är ett samiskt förvaltningsområde kan kunskaper i samiska vara meriterande i vissa fall.

I Lycksele kommun kan du inom ramen för din ordinarie tjänst arbeta med vår värdegrund som värdskapare. För mer information prata med rekryterande chef.

I Lycksele kan du kombinera ditt vanliga arbete med en deltidsanställning som brandman-/kvinna. Kontakta räddningstjänsten, tel. 0950-162 06, om du är intresserad av att arbeta som deltidsbrandman.

Vi undanber oss all kontakt från annonssäljare som inte söker tjänsten.

Känner du, utifrån vad du läst om oss – att du skulle passa in hos oss på HR-enheten?
Varmt välkommen med din ansökan märkt med ref nr 925, senast 2024-09-01. Du ansöker via knappen nedan eller via brev till Lycksele kommun, Kommunstyrelsens förvaltning, 921 81 Lycksele. Visa mindre